卡车展境外招展近况
2008年5月20日，卡车展组委会办公室成员赴北京与承办单位之一——美国运洋通国际有限公司就境外招展招商的工作情况进行了座谈。基本情况如下：
美国运洋通国际有限公司前期境外招展主要以印制英文邀请函、建立英文网站、以参加展会及发函邀请等形式与境外各商协会、企业初步接触，广告宣传等工作为主。截止到五月中旬，正式的英文邀请函已印制完成；为增加英文网站的吸引力和影响力，经过不断改进，现已基本改版完成；同时派人参加俄罗斯汽车展览会、澳门环球汽车零部件展览会和第十届北京国际汽车展，在展会上向参展企业推广和宣传卡车展，并收集了大量相关企业的信息便于后期的招展招商。
为了加强卡车展在境外的宣传力度，运洋通公司以摊位置换的形式与台湾一家全英文汽车杂志社——IG 传媒签订了广告宣传合同。IG 传媒公司将分别在《2008在线车辆买家指南》和《2008自行车、汽车、机车及维护设备亚洲巡回展》杂志上刊登卡车展的彩页广告，同时在汽车零配件网www.autopartsb2b.com和环讯亚太网www.asiatrademart.com发布卡车展广告信息，并与卡车展英文网站链接。另外，运洋通公司通过邮件、致函邀请的形式与境外各汽车商协会、企业初步接触，宣传卡车展。
运洋通公司根据前期工作过程中遇见的问题，发现仅利用邮件、致函邀请的方式，境外各汽车商协会和企业的反映普遍比较冷淡。公司及时调整工作策略，明确了下一阶段的工作方向和目标。下一阶段要转向电话联系和面对面沟通的方式，直接了解对方的需求和要求，并尽最大可能满足。同时认为首届展会主要以培育为主，盈利为辅，因此将考虑拿出30%至50%的利润空间作为优惠条件吸引境外的企业和合作者。另外，经过前期的努力，运洋通公司已与欧盟管理协会取得联系，下一步将通过欧盟管理协会跟欧洲的相关企业进行联系和针对性的招展招商。美国的招展招商主要是与汽车展览公司合作，互相宣传彼此的展会，互为招商。已于北美底特律一家汽车展览公司和南美休斯敦的一家展览公司进行初步洽谈，六月中旬将飞赴美国谈判合作事宜和具体细节。
对于下一阶段工作情况，组委会提出以下几点。第一，加强中英文网站的沟通，争取做到信息同步。要求运洋通公司安排专人负责英文网站的信息发布和维护，与组委会联系和沟通及时更新网站，争取做到中英文网站的信息同步。第二，加大境外广告宣传投入。建议运洋通公司做个市场调查，推荐一至两本在国际汽车行业有影响力的专业杂志，在此类杂志上刊登卡车展的广告。第三，扩大与国外展览公司合作领域。为了吸引国外展览公司参与，可以多渠道多领域合作。比如，我们可以做底特律车展的中国代理，为其招展招商。 |
